现实生活中的例子
让我们看看三种不同的情况，看看为什么管理平衡如此重要。
情况 1
一家新成立并正在积极发展的贸易和制造公司。经过两年卓有成效的活动，需要资金来进一步扩大规模。
该公司的一位共同所有人拥有经济 WS 数据库 学高等教育，他创建了一个表格系统，可以在其中输入指标并生成基本报告，但它们之间并不平衡。原始数据的存储在 1C 系统中组织。
第二位投资者是另一个州的代表，他要求提供资产负债表，以便在进行新的投资之前熟悉当前的状况。由于公司记录固定资产的变动，因此 一种技术来撰写这些之前在 编制此类文件很容易。但这只是乍一看，因为报告生成时，就暴露出资产和负债存在大量差异。在两年的工作范围内几乎不可能发现具体的错误，就像没有人知道报告中哪一行 电话号码列表 需要调整一样。
结果，投资者拒绝提供资金，直到公司的会计工作理顺为止。为了获得投资和吸引贷款，必须保持正确的平衡。
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情况 2
该独资企业的每月营业额为25,000美元。报告在 Google Sheets 中完成，因为它快速、简单且美观。正如经常发生的情况一样，没有人核对结果，因此在三个季度中，“金钱”项目下的差额超过 3,500 美元。实际价值低于资产负债表价值。
经过仔细分析，发现有 2,500 美元的未记账开支。最终利润的减少让公司所有者很不高兴。减轻处罚情节是应付账款因早已付清而减少。
发现库存余额有 2,000 美元的差异。这一事实的解释是，在 CRM 系统中，货物已被注销，但系统并未显示注销的具体金额，因此没有人在报告中将其考虑在内。只有彻底的分析才能发现系统的这一缺陷，并必须尽快改进。应当理解，以注销为借口，进行基本的盗窃行为是完全有可能的。如果没有正确编制的资产负债表和管理会计，就不可能对当前活动进行运营控制。
情况 3
该机构提供设计服务，这是一个长期的过程。
在开始一个项目之前，客户预付了 50% 的款项。由于流通中的现金从不短缺，因此这些现金在每个月末以股息的形式发放。在某个时候，发生了一场危机，导致新合同流量急剧减少，用于现有项目和客户已支付项目的资金变得不足。